Prozessautomatisierung
Operative Abläufe.
End-to-End automatisiert.
Wachstum ohne Mehrkosten.
Von Auftrag bis Zahlung – automatisiert in einer operativen Plattform. Weniger Systeme. Weniger Lizenzkosten. Spürbar weniger Reibungsverluste.
Ausgangslage
Alles, was regelmässig manuell erfolgt, gehört ins System.
Schweizer KMU stehen oft vor derselben Herausforderung: Wachstum – aber die Systeme halten nicht Schritt. Mehr Lizenzen, mehr Workarounds, mehr Reibung.
Tool-Chaos
CRM, Projektmanagement, Buchhaltung, E-Mail – fünf Systeme für einen Prozess. Keine zentrale Datenbasis.
Steigende Lizenzkosten
Jedes zusätzliche Tool verursacht Kosten. Pro Nutzer. Pro Monat. Wachstum darf operativ nicht teurer werden.
Manuelle Übergaben
Auftrag per E-Mail, Freigabe per Telefon, Rechnung per Copy-Paste. Jede Übergabe stellt eine potenzielle Fehlerquelle dar.
Kein revisionssicherer Verlauf
Freigaben per E-Mail, Änderungen ohne Versionierung. Wer hat was wann freigegeben? Nicht nachvollziehbar.
Skalierung blockiert
Jede zusätzliche Auftragsposition erhöht den manuellen Aufwand. Skalierung ohne Automatisierung blockiert weiteres Wachstum.
Compliance-Risiken
Dokumentationspflichten werden mit Aufwand statt mit Struktur erfüllt. Hoher Zeitbedarf, erhöhte Fehleranfälligkeit.
Plattform
Plattform statt Tool-Chaos.
Kein weiteres Tool, sondern das operative Rückgrat Ihres Unternehmens – individuell entwickelt und integriert mit ERP, CRM, Buchhaltung und Projektmanagement. Weniger Abstimmung. Weniger Rückfragen. Weniger Reibung.
Typische Prozesse:
Auftragserfassung → Freigabe → Leistungserfassung → Rechnung → Zahlung → Mahnwesen → Reporting
Daten-Layer
Erfassung · Validierung
Processing
Transformation · Logik
Orchestrierung
Workflow · Steuerung
Dashboard
Reporting · Output
Vorgehen
Keine Agentur. Keine Projektfabrik.
Langfristige Partnerschaft.
Erstgespräch
Analyse Ihrer Ausgangslage. Wo stehen die Systeme, wo bestehen Medienbrüche.
Bestandsaufnahme
Systeme, Lizenzen und Datenflüsse werden strukturiert erfasst. Automatisierungspotenziale werden quantifiziert.
Plattform-Aufbau
Entwicklung der zentralen Plattform, Anbindung bestehender Systeme, Automatisierung erster Kernprozesse.
Laufender Betrieb
Im Retainer: kontinuierliche Optimierung, zusätzliche Automatisierungen, wachsende Abdeckung. Das System entwickelt sich parallel zu Ihrem Unternehmen weiter.
Leistungen
Sechs Disziplinen.
Eine Plattform.
01
Workflow-Automatisierung
Auftrag, Freigabe, Statusübergabe, Benachrichtigung – vollständig als Workflow abgebildet. Kein Zwischenschritt.
02
Systemintegration
ERP, CRM, Buchhaltung, Projektmanagement – in einer Plattform verbunden. API-basiert, bidirektional, ohne Medienbrüche.
03
Reporting & Dashboards
Projektstatus, offene Posten und KPIs – in Echtzeit. Für die Geschäftsleitung, ohne Rückfragen.
04
Rechnungsautomation
Leistung erfasst, Rechnung erstellt, Zahlung überwacht. Automatisiert. Inklusive Mahnwesen und Buchhaltungsexport.
05
Eigene Module
Wenn kein Standardtool geeignet ist: Entwicklung einer individuellen Lösung, exakt auf Ihre Abläufe abgestimmt. Kein Kompromiss. Keine unnötigen Zusatzlizenzen.
06
Lizenzkonsolidierung
Reduktion der Tool-Landschaft und der laufenden Kosten. Bestehende Lizenzen werden geprüft, redundante Systeme abgelöst. Plattform statt Sammlung isolierter Lösungen.
Projekte
Realisierte Systeme.
Messbare Ergebnisse.
grundboden GmbH
Vermittlungsplattform mit Matching-Engine für ganz Deutschland.
Suchprofile treffen automatisiert auf passende Angebote. Dashboard mit Statusverfolgung, Filterlogik und Datenschutzkonzept.
Automatisierung · API-Coverage · Datenqualität
Maikie Gastgeberservice
100+ Ferienwohnungen in einer Plattform – Verwaltung, Abrechnung, Integrationen.
Web-Portal und native App für Objektverwaltung, automatisierte Rechnungsstellung und externe Integrationen. Rechnungsstellung vollständig automatisiert.
Abdeckung · Integrationstiefe · Automatisierungsgrad
Milidia Supermarkt
MHD-Tracking mit Kassensystem-Integration in 6 Wochen.
API-Integration ins Kassensystem. Echtzeit-MHD-Kontrolle, automatische Alerts und reduzierte Abschriften.
API-Abdeckung · Alerting · Reduktion Abschriften
Eckernförder Oktoberfest
Komplettes Betriebssystem für Grossveranstaltungen – vom Aufbau bis zur Schlussabrechnung.
Ein System für sämtliche Abläufe: Ticketing, Sitzplanung, Check-in-Scanner, ERP, Kassensystem, Warenwirtschaft, Abrechnung, SMS-Kommunikation, Sicherheitskonzept, Tracking und Landing-Pages. 25 Module, konsolidiert in einer Plattform – kein Flickwerk aus Einzellösungen.
Modularität · Automatisierungsgrad · Abdeckung
Über upbyte® e.K.
Boutique. Keine Agentur.
Keine Projektfabrik.
upbyte® e.K. ist inhabergeführt. Wir betreuen bewusst eine begrenzte Anzahl mittelständischer Unternehmen – fokussiert und langfristig.
Über 20 Jahre operative Erfahrung. Architektur und Umsetzung aus einer Hand. Keine Übergaben. Keine Projektmanagement-Schleifen. Keine Kommunikationsverluste. Seit 2022 als upbyte® e.K.
Inhabergeführt · Wenige Partner · DSGVO-konform · EU-Hosting
FAQ
Klarheit vor dem ersten Gespräch.
Was unterscheidet upbyte® e.K. von einer Agentur?
Agenturen arbeiten projektbasiert – wir nicht. upbyte® e.K. arbeitet ausschliesslich im Retainer. Wenige Partnerschaften, langfristig. Wir bauen Ihre Plattform und betreiben sie mit Ihnen.
Wie funktioniert das Retainer-Modell?
Fester monatlicher Rahmen. Keine Einzelprojekte. Darin: Plattform-Betrieb, Automatisierungen, Optimierung, Support. Planbar für beide Seiten.
Für welche Unternehmen ist upbyte® e.K. geeignet?
Inhabergeführte Unternehmen im DACH-Raum, ab 20 Mitarbeitende, mit mehreren Systemen und wachsendem Automatisierungsbedarf. Branchen mit operativer Tiefe: Produktion, Logistik, technischer Service, Handel.
Was genau wird automatisiert?
Alles, was regelmässig manuell erfolgt: Auftragserfassung, Freigaben, Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung, Reporting. Der gesamte operative Durchlauf.
Wofür ist upbyte® e.K. nicht geeignet?
Reine Website-Projekte, Standard-Tool-Einführungen ohne Prozessänderung und kurzfristige Einmalprojekte ohne strategische Perspektive.
Wie starten wir?
Mit einem Gespräch. Sie beschreiben Ihre Ausgangslage, wir schätzen das Potenzial ein. Kein Pitch-Deck, kein Vertriebsprozess. Direkt mit dem Verantwortlichen.
Operative Abläufe
gehören ins System.
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Kontakt
Automatisierung beginnt mit einem Gespräch.
Direkt. Persönlich. Ohne Vertriebsschleife.
Sie sprechen unmittelbar mit dem Verantwortlichen für Architektur und Umsetzung.
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